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产品物流:会展物流解决方案
随着中国加入WTO,中国的展览业更加蓬勃的发展起来,目前,北京、上海和广州已经成为中国展览业的三个中心城市。大连、青岛、西安、郑州、武汉、南京、宁波、成都等城市的展览业也正在迅猛发展。

依托海得物流的资源,我们有全国范围内操作网络、专业的展场操作能力、专业的干线运输能力和转运能力、协助布展的能力。

我们为客户提供从门到展台的一揽子会展物流解决方案,其中包含整个会展物流项目的公路运输、大件运输、空运、转运、展馆现场操作、等各个环节:

在与展商签定物流服务合同后,向其提供会展物流服务方案。方案分为两部分,一部分为展品运输指南,向展商阐明会展服务的各个环节和注意事项,另一部分为意外事件防范措施及应急解决方案。
根据展会开幕时间,为展商提供倒计时表。随时检查备货情况,是否符合运输要求。
要求展商根据海关要求和国外清关要求提供详细的展品清单,清单中主要包括参展单位、每一包装箱的展品的件数、单件 、货物的名称(中英文)、体积(尺寸)、毛重、净重、单价和 总价、展后展品的处理方式。并加盖公章。(同时准备好国外清关所需要的一切单证。(如配额、熏蒸证书等)
根据海关要求,制作清关单证,在报关清单中列明展会名称、参展单位、展品的件数、单件货物的名称(中英文)、商品编码、体积(尺寸)、毛重、净重、单价和总价。
装箱:
1、根据货物的特性设计装箱图(此项工作主要针对大型的展会)和特殊展品的包装和加固方案,方案中应考虑便于布展和节约空间等因素。如果自己没有包装和装箱能力的,要及时寻找合作伙伴完成该项任务。
2、接货前了解货物情况,场地情况,提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工作。
3、根据展品具体情况接货,做好交接手续,对包装箱不符合运输要求的,不能发运。
4、 张贴统一唛头。同时唛头内容填写完整。
5、 在装箱前核对清单,检查是否单货相符
6、前检查容器情况,是否有损坏,是否清洁,无污染等
7、进行展品装箱,如果大型的展会,按照预先设计的装箱图进行展品的装箱;装箱时记录装箱情况,绘制装箱图;
8、装箱时进行认真的加固,保证每件展品在运输过程中的安全。
9、大型展会装箱完毕后,按每集装箱制作汇总清单,并将展品在展场的位置标明。

清关:
按照海关的要求准备好资料,比如展览会批文、海关保证金申请的表格、展品清单等,做好海关备案工作,在清单齐全后报关。报完关后保留好报关单,备展品回运报关时使用。
送至出运港口、机场、铁路货运站等地,准备启运
提前安排好车辆,通行证。保证展品安全,关封完好。

装载:
特殊货物在船、飞机等交通工具的位置,保证展品完好无损。
随后根据国外代理要求制作国外清关单证,得到确认后,将提单、装箱图、展品清关单证等资料在国外代理要求的期限内提供给国外代理。及时将展品情况告之主办单位,至少二次,一起运情况,二到达情况。根据主办单位的布展情况,与国外代理协商后,制定展会送货计划,包括什么货、什么时间、送至什么地点、联系人。在货物抵港前将计划交至国外代理。
与国外代理保持联系,随时了解展品情况,如果需要,派人前往协助国外代理的工作,做好主办单位的服务工作。
了解回运展品的情况,根据国内海关对回运展品的规定,要求国外代理及时提供相应的单证,特别是不回运的货物做好相应的单证。
回运展品的清关
回运展品的拆箱
将回运展品送抵展商指定地点
海关销案
 
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